Новости компании

26.02.2017 Подводные камни поиска работы

Эксперты кадровых агентств Москвы отмечают, что современный рынок труда существенно отличается от того, который был еще пять лет назад. Изменения и тенденции, происходящие на рынке труда, напрямую касаются стратегий поиска новой работы. Специалисты утверждают, что современные работники в течение своей трудовой деятельности сменят 5-10 мест работы...


25.01.2017 Программы MBA в Москве

Программы MBA в Москве приглашают слушателей пройти полутора-двухгодичный курс и повысить свою стоимость на рынке труда. По оценкам ведущих хедхантеров Москвы, в ближайшие годы управление проектами станет самым высокооплачиваемым видом деятельности....


19.04.2016 Рынок труда постепенно стареет

Средний возраст работника в России постепенно увеличивается — если в 2005 г. средний возраст трудящегося составлял 39 лет, то в 2014 году он приблизился к 40-летнему рубежу. Эти данные опубликовал Росстат, проанализировав основные характеристики социально-экономическое развития страны, а также динамики уровня жизни населения в Москве за период 2005-2013 годы...

Читайте все новости кадрового рынка

Горящие вакансии
Новости
Опубликовано:
04.10.13 23:26

Оформление командировки сотруднику

Направление сотрудника в командировку (не важно - заграничную или по России) должно быть надлежащим образом оформлено и отражено в бухгалтерском учете предприятия.

Документы, необходимые для отчетности:

  • издание приказа по установленной форме;
  • выдача командировочного удостоверения;
  • служебное задание, в котором излагаются цели служебной поездки, а также прикладывается отчет, согласно установленным формам.

Формы документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В командировочном удостоверении отмечается время прибытия и убытия из места командировки.

Если при загранкомандировке отсутствует командировочное удостоверение с отметками о дате прибытия и выбытия, то в этом случае факт пребывания сотрудника в зарубежной деловой поездке подтверждают отметкой пограничных служб в загранпаспорте, авиа или ж/д билетами, посадочными талонами (при наличии), счетами из гостиницы.

Подотчетные суммы

Перед направлением в служебную командировку работнику предприятие выдает аванс на связанные с командировочной мисией расходы. К подотчетному авансу также относится передача оплаченных билетов на проезд, документы на проживание в гостинице.

Работнику, направляемому в загранкомандировку, выдаются под отчет не только рубли, но иностранная валюта, чеки. Возможен также перевод валюты на счет в страну пребывания. Возвратившись из командировки, работник должен составить авансовый отчет, приложив документы, подтверждающие командировочные расходы.

Бухгалтерия организации проверяет авансовый отчет, целесообразность трат, а также приложенные к отчету документы. После этого руководитель организации его утверждает, и отчет принимается к бухгалтерскому и управленческому учету.

Сроки нахождения в командировке

Срок нахождения в командировке исчисляется со дня выезда в командировку по день приезда на место постоянной работы.

В течении всего времени нахождения в командировке в табеле учета рабочего времени проставляется буква «К» или цифровой код «06». За каждый день нахождения в командировке работнику причитаются суточные и оплата труда из расчета среднего заработка. Порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ и в Постановлении Правительства от 11.04.2003 N 213.

Денежные компенсации

Трудовым кодексом РФ установлены гарантии для работников, направляемых в командировки:

Во-первых, к гарантиям относится сохранение рабочего места и оплаты труда из расчета среднего заработка. До момента возвращения из командировки сотрудник не может быть уволен или сокращен.
Вторым гарантированным пунктом является возмещение понесенных расходов, связанных с исполнением командировочной миссии. В них включены:

  1. расходы на проезд;
  2. расходы за найм жилого помещения;
  3. суточные;
  4. иные расходы, понесенные с разрешения работодателя.

Порядок возмещения и размер командировочных расходов, закрепляется в коллективном договоре или ином локальном акте организации.
Для бюджетных организаций размер возмещения командировочных расходов закреплен законодательно. В коммерческих организациях, размер возмещения расходов за на наем жилья, проезд, суточные может составлять любую сумму, установленную в коллективным договоре.

Транспортные расходы

Расходы на проезд возмещаются работнику в размере стоимости проезда, в том числе страховые платежи и расходы на пользование общественным транспортом. Исключением являеется только перемещение на такси. Для бюджетных организаций расходы на проезд устанавливает и регламентирует Постановление Правительства РФ N 729 от 02.10.2002.

Расходы на наем жилья

Работнику, направленному в командировку, возмещаются расходы на оплату проживания в гостинице и других услуг, оказываемых в них. К этим расходам, в частности, относится плата за питание, уборку, бронирование номера, если указанные услуги не включены в общий счет.

Если работник не представит документы, подтверждающие оплату расходов по найму жилого помещения, то ему возмещаются расходы не свыше 700 руб. за каждый день нахождения в командировке в России и не свыше 2500 руб. за день пребывания в командировке за рубежом.

Суточные выплаты

Размер суточных для бюджетников находящихся в командировке на территории России составляет 100 руб. Если работник по окончании рабочего дня решит, остается в месте командировки, то расходы по найму жилья ему возмещаются лишь в случае предоставления документов о найме жилья. Размер возмещения расходов связанных с наймом жилья во время служебной командировки определяется коллективным договором или иным локальным актом организации.


Источник:  

Для справки:

Агентство по подбору персонала "HR агентство" успешно работает на российском рынке с 2006 года. За время нашей работы мы провели более 300 проектов по подбору квалифицированного персонала для предприятий различных отраслей и сфер человеческой деятельности.

Среди наших клиентов:

  • Строительные, ремонтные организации, архитектурные и дизайнерские бюро;
  • Мебельные и деревообрабатывающие фабрики;
  • Системные интеграторы и компании сферы информационных технологий (IT), среди которых студии программных разработок, web-дизайна, seo-компании;
  • Производственные предприятия различных сфер деятельности.